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Einführung Elektronischer Spielerpass im VLW

Zur Saison 2015/2016 führt der Volleyball-Landesverband Württemberg den elektronischen Spielerpass ein. Der sogenannte „ePass“ löst damit den klassischen Spielerpass ab und wird künftig ausschließlich online beantragt. Durch die Umstellung wird die Abwicklung zur Antragsstellung eines Spielerpasses enorm beschleunigt. Das mühsame Ausfüllen und Versenden von Papierdokumenten entfallen ebenso wie Porto- und eventuell Fahrtkosten für die Vereine.

Umgesetzt wird der ePass in der Verbandsverwaltungssoftware Phoenix II der Firma it4sport. Neben der Adress- und Vereinsverwaltung, der Lehrgangsverwaltung, der Funktionärs- und Gremienverwaltung, der Abwicklung des Spielbetrieb der Aktiven, Jugend, Mixed, Kleinfeldrunde, des MeldebogenOnline und BescheidOnline (Strafbescheid) stellt der ePass ab der Saison 2015/16 einen weiteren wichtigen Baustein in der Professionalisierung des Volleyball-Landesverbands Württemberg dar.

Die Einführung des elektronischen Spielerpasses gilt für alle Passarten (Aktive, Jugend, BFS und Senioren). Zum 01.07.2015 verlieren alle alten Papier-Spielerpässe ihre Gültigkeit und verbleiben beim Verein/Spieler oder können vernichtet werden. Vorhandene Blanko-Passformulare können an die Geschäftsstelle bis zum 31.10.2015 zur Gutschrift zurück gegeben werden. Es erfolgt eine Gutschrift für den Verein auf künftige Passgebühren.

Der ePass wird stufenweise eingeführt. In der ersten Stufe ab 30.03.2015 werden alle bisherigen Spielerpässe in ePässe umgewandelt und den Vereinen in Phoenix II zur Verfügung gestellt. Damit können die Spielerpassdaten vom Verein überprüft und ggfs. Fehler behoben werden. In diesem Schritt müssen die Vereine bereits ein Passbild von jedem Spieler mit ePass hochladen. Ohne digitales Passbild kann in der Saison 2015/2016 keine Spielberechtigung erteilt werden. 

Ab Mai können die Vereine in der 2. Stufe neue Pässe bzw. Passarten beantragen und bereits Vereinswechsel eigenständig durchführen. In der letzten Umsetzungsstufe wird es möglich, den ePass einer gemeldeten Mannschaft des Vereins zuzuweisen, um die Spielberechtigung für diese Mannschaft zu erhalten. Mannschaftszuweisungen sind jeweils gültig bis zum 30.06. der aktuellen Saison oder bis zu einem Vereinswechsel (Regelung Landesspielordnung).

Kosten entstehen künftig erst nach der Zuweisung des Spielers/der Spielerin zu einer Mannschaft durch den Verein (Mannschaftszuweisung) und nicht wie bisher bei der Passbestellung:

> Aktiven-/Senioren-/BFS-Spielerpass 3,00 € / Saison
> Jugend-Spielerpass 1,50 € / Saison

Bei Senioren und Jugend-Spielern entstehen diese Gebühren nur einmalig pro Saison, auch wenn mehrere Mannschaftszuweisungen durch den Verein (Spielen in verschiedenen Altersklassen) erfolgen.

Bei den aktuellen Spielerpässen (Passformular), die bis zum 30.06.2016 oder länger gültig sind, wird in der Saison 2015/2016 die Gebühr für die Mannschaftszuweisung dem Verein wieder gutgeschrieben.

Weitere Informationen zum ePass erhalten die Vereine auf den anstehenden Bezirkstagen 2015. 

Über die weiteren Abläufe bei der Einführung des ePasses werden die Vereine gesondert informiert. Im zweiten und dritten Quartal 2015 wird der VLW in den Bezirken darüber hinaus Schulungen anbieten, in denen die Vereine über den Ablauf von der Passerstellung bis zum Ausdrucken des Spielerpasses informiert werden.

Der ePass stellt einen weiteren und sehr wichtigen Meilenstein zur technischen Professionalisierung des Volleyball-Landesverbands Württemberg dar. Dabei wurden und werden zukünftig kontinuierliche Verbesserungen für alle Volleyballer im Rahmen des Möglichen und unter Einbeziehung aller Beteiligten realisiert. Diesen Weg setzen wir mit dem ePass in diesem Jahr fort.



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