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Wichtige Informationen zu Spielerpässen!

Die ersten Spieltage stehen kurz bevor und in der VLW-Passstelle läuft die Arbeit auf Hochtouren. Leider kommt es bei der Bearbeitung der Spielerpässe immer wieder zu Verzögerungen, weil alte Pässe nicht mit eingereicht wurden, Freigaben von Vereinen fehlen oder Pässe schlichtweg unzureichend ausgefüllt wurden. Zu allem Übel fehlen häufig noch die Kontaktdaten eines Ansprechpartners.

Damit es keine Probleme mit fehlenden Spielberechtigungen zum Saisonstart gibt, bitten wir dringend folgendes zu beachten:

So nicht! Verlustmeldungen:
Es kommt immer mal wieder vor, dass ein Spielerpass verloren geht. In diesem Fall bitte bei Beantragung eines neuen Spielerpasses eine ordentliche Verlustmeldung mitschicken.
Das heißt:
Ein formloses Schreiben mit folgenden Informationen:
- Name und Anschrift des Vereins
- Vollständiger Name des Spielers
- Datum & Unterschrift des Vereins (d.h. Trainer, Abteilungsleiter oder Vorstand)

Diese Verlustmeldung kann auch per E-Mail an info@vlw-online.de erfolgen. In diesem Fall bitte bei Zusendung des neuen Spielerpasses einen entsprechenden Hinweis auf die E-Mail machen.

Vereinswechsel:
Ein Vereinswechsel ist generell nur mit der Freigabe des alten Vereins möglich!
Wurde der alte Spielerpass verloren, gilt das gleiche wie oben. Allerdings muss hier die Verlustmeldung mit der Freigabe vom alten Verein kommen!

Ausfüllen der Passformulare:
Spielerpässe sind Dokumente und sollten entsprechend sorgfältig und lesbar ausgefüllt werden! Streichungen sind nicht erlaubt!
Hinweise zum Ausfüllen der Passformulare finden Sie hier.

Generell:
Pässe, die den o.g. Anforderungen nicht entsprechen, werden von uns unbearbeitet zurückgeschickt!


Legen Sie Ihrer Passsendung bitte immer einen Zettel bei, mit Telefonnummer oder E-Mail unter der wir Sie im Falle einer Rückfrage schnell erreichen können!



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