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VLW-Workshop 2005

Thema: Öffentlichkeitsarbeit im VLW (VLW-News, Internet, ...)

Homepage – langfristiges Medium
- einheitliche und eindeutige Begriffe
- Querverweise intensivieren
- Informationen nur einmal ablegen
- Info für Neueinsteiger

- Suchfunktion über gesamte Homepage
- Vereinssuche: PLZ, Ort, ...

- Geschäftsstelle, Passstelle, VLW-News in allg. Bereich
- Presseberichte als allgemeine Presseschau ausbauen
- Zeitungen aufführen, die regelmäßig Volleyballberichte veröffentlicht
- Newsletter unter VLW-News

- Aktualität prüfen (Stichtage)

- Bezirke aktivieren (z.B. Kontakte-Link aufnehmen)

- News für alle Bereiche erstellen
- Artikel, .... kopieren

- Sponsorenplattform

=>Umsetzung: Fachbereiche überprüfen nach einheitlichen vorgegebenen Mustern

VLW-News – mittelfristiges Medium

Newsletter – kurzfristiges Medium – Anstoss-Medium
- regelmäßige Erscheinung à Infodienst (2-4 Wochen)
- Inhaltsverzeichnis – redaktionelle Neugestaltung, strukturiert entsprechend Fachbereiche (Homepage)
- knappe Informationen mit Links
- Termine veröffentlichen
- Meldung an GS zur Veröffentlichung

- Leichte Weiterleitung innerhalb von Verein möglich

- Verteiler: alle E-Mail-Adressen in Datenbank GeOrg + angemeldete Personen der Newsletter

- Technik: Formatierung, Links, ...

=> Umlenkung auf Homepage
=> Einsparung einer VLW-News Ausgabe möglich





Thema: Kampagne „Volleyball tut Baden-Württemberg gut.“

=> Ergebnis „Aktionsplan erstellen“

Ziel:
- Mitgliederbindung
- Vereine an den Verband annähern
- Sondergruppen einbinden (Motto: steter Tropfen höhlt den Stein)

=> über Binden zum Finden

Umsetzung:
- Zentrale Veranstaltung (Aktiven, Jugend, Freizeit, Familie, Funktionäre, ...) – Sommer 2006
- Funktionärsturnier als Auftaktveranstaltung – 14./15.01.2006
- alle VLW-Veranstaltungen unter dem Motto
- Was tun wir für unserer Vereine? Finanzielle Vorteile bei Lehrgangsgebühren / Startgeldern!
- Adressensammlung für Mannschaften außerhalb der Spielrunde (kritisch betrachten)
- Turnierankündigung aus Turnierkalender in VLW-News
- Personal: Projektgruppe / personelle Besetzung der Geschäftsstelle
- Aktualisierung: Internet/Download-Materialien/...
- Kampagne bekannt machen (E-Mail, Flyer, eigene Seiten in VLW-News, ...)
- Wettbewerbe (Foto, Monatsaktionen, ...)
- Rent a Coach (nur für Mitglieder)

=> Ergebnis „Öffentlichkeitsarbeit/Materialien zur Kampagne“

Allgemein:
- Einheitliches Erscheinungsbild im gesamten VLW
- Start-Event (Einladung, Zeitung, ...) – Frühjahr 2006
- VLW-News
- Link/Banner von VLW-Homepage auf VtBWg
- Mindestens ein Ereignis je Fachbereich unter der Kampagne
- Einbindung der Regional-Meisterschaften der Jugend

Materialien:
- Infoblatt (VtBWg) mit den wichtigsten Informationen über Staffelleiter an Vereine
- VtBWg-Aufkleber – groß, klein, ...
- Urkunden (für Meisterschaften, Vorlagen für Dritte, ...) anpassen
- Werbebanner, Werbeplakate erstellen
- Werbebanner, Werbeplakate an Ausrichter von Meisterschaften
- Permanenter Hinweis im Infodienst
- Infoblatt (VtBWg) mit den wichtigsten Informationen über Staffelleiter an Vereine
- T-Shirt mit Logo für Jugendmeisterschaften
- Briefpapier mit Logo
- VtBWg-Vorlagen für Werbung (Download, Druck, ....)
- Bildschirmschoner


Word  "Volleyball tut Baden-Württemberg gut" - Kampagne
PDF-Acrobat  VLW-Workshop 2005 - Programm
Word  Öffentlichkeitsarbeit - Übersicht/Änderungen/Wünsche



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>>> https://vlw.it4sport.de

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